LógikAula — Gestão Escolar Inteligente
Financeiro escolar

Gestão financeira escolar: da mensalidade ao caixa do mês

As mensalidades nascem da matrícula, a família paga pelo app e o pagamento confirmado pelo banco dá baixa sozinho. A direção acompanha o que entrou, o que falta receber e quem está em atraso, sem planilha paralela.

  • Boleto, Pix e cartão pelo app
  • Baixa automática do pagamento
  • Inadimplência por faixa de atraso
Diretora tranquila olhando o painel financeiro da escola no notebook
Régua de cobrança automática

A secretaria para de correr atrás de mensalidade.

O sistema lembra antes, avisa no dia e cobra depois do vencimento — no canal que a família lê — e a família paga em um toque, pelo app da escola.

Exemplo de régua. Os dias, os canais e quantos passos ter são escolhidos pela escola.

Escola Exemplo

Mensalidades

3 dias antes

Lembrete de mensalidade

A mensalidade de Novembro/2026 (R$ 890,00) vence em breve (10/11/2026).

Pagar pelo app →

  • Quantos passos quiser: dias antes, no dia e depois do vencimento — a escola define.
  • Só o responsável financeiro recebe. Ninguém mais da família é incomodado.
  • Multa, juros e carência configurados uma vez, aplicados sempre igual.
  • O dinheiro entra direto na conta da escola, no banco que ela escolheu.
  • Painel de inadimplência por aluno para a direção ver quem está em atraso.

Faça a conta da sua escola

Quanto está parado em mensalidade atrasada?

Todo mês, fora do caixa da escola

R$ 21.600

R$ 259.200 em um ano — dinheiro que alguém da secretaria teria que cobrar, uma família por vez.

Quero ver a régua funcionando

Conta feita só no seu navegador. Nada é enviado.

Mensalidades e cobrança

Tudo o que a escola cobra, num só lugar.

  • Mensalidades geradas a partir da matrícula, com carnê em PDF
  • Boleto, Pix e cartão pelo gateway da escola (Sicoob, Asaas, Mercado Pago ou PicPay)
  • Taxas avulsas: material, uniforme, passeio, segunda via
  • Multa, juros, carência e descontos configurados uma vez

Recebimento sem digitação

O banco confirma, o sistema registra.

  • Pagamento confirmado dá baixa automática na mensalidade
  • Conciliação bancária por extrato (CSV ou OFX)
  • Família paga pelo app e consulta o histórico de pagamentos
  • Declaração de quitação anual para o responsável financeiro

Inadimplência sob controle

Cobrança automática e acordo quando precisa.

  • Régua de cobrança: lembrete antes, aviso no dia e cobrança do atraso
  • Inadimplência separada por faixa de atraso (0–30, 31–60, 61–90 e 90+ dias)
  • Renegociação com parcelamento
  • Respeita a Lei 9.870/99: o atraso não bloqueia notas, frequência nem documentos

Visão da direção

Números do mês sem montar relatório.

  • Fluxo de caixa com entradas, saídas e resultado do período
  • Recebido, a receber e inadimplência no painel
  • Emissão de nota fiscal de serviço (NFS-e) integrada
  • Exportação para planilha (Excel e CSV) para a contabilidade

Perguntas frequentes

O sistema emite boleto de mensalidade escolar?

Sim. O boleto é gerado pelo banco ou gateway da escola, em PDF e pelo app da família, junto com Pix e cartão. O pagamento confirmado dá baixa automática na mensalidade.

O dinheiro passa pelo LógikAula?

Não. A cobrança é gerada no banco ou gateway da escola e o valor entra direto na conta dela.

Dá para controlar a inadimplência sem expor a família?

Sim. Só o responsável financeiro recebe os avisos, e a inadimplência não bloqueia o acesso do aluno às aulas, notas ou documentos, como manda a Lei 9.870/99.

Veja tudo isso funcionando com a realidade da sua escola.

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Demonstração sem compromisso — mostramos gestão, CRM de matrículas, app das famílias e como é a implantação na prática.