LógikAula — Gestão Escolar Inteligente
Secretaria digital

Secretaria escolar digital: menos papel, menos fila, menos WhatsApp

A secretaria emite documentos a partir do cadastro que já existe, a família baixa as declarações pelo aplicativo e cada pedido de atendimento chega ao setor certo. O tempo da equipe vai para quem está no balcão, não para refazer o mesmo papel.

  • Declarações direto no app
  • Histórico escolar em PDF
  • Atendimento por setor
Secretária tranquila atendendo uma mãe no balcão de uma secretaria organizada

Documentos sem digitar de novo

Tudo sai do cadastro do aluno, com o cabeçalho da escola.

  • Histórico escolar em PDF, inclusive com os registros de escolas anteriores
  • Declaração de matrícula e de frequência em PDF
  • Modelos de documentos editáveis pela escola (fichas, declarações, termos)
  • Declaração de quitação anual para o responsável financeiro

A família resolve pelo app

O pedido que mais lota o balcão é o que a família consegue sozinha.

  • Declarações de matrícula e de frequência baixadas no app
  • Contratos para ler e assinar pelo link
  • Boletim, mensalidades e comunicados no mesmo lugar
  • Pedido de ausência com atestado enviado pelo app, para a escola avaliar

Atendimento organizado por setor

Cada conversa chega a quem resolve, com histórico.

  • Atendimento pelo app e pelo WhatsApp da escola, separado por setor
  • Fila de quem está esperando, com quem pediu atendente e ninguém respondeu
  • Respostas prontas para as perguntas que se repetem
  • Comunicados com confirmação de leitura no lugar do recado de papel

Registro e controle

O que a secretaria precisa consultar, sem planilha paralela.

  • Central de matrículas com o cadastro do aluno e dos responsáveis
  • Ocorrências registradas, com carta ao responsável em PDF
  • Relatórios montados pela própria equipe e exportação para Excel

Perguntas frequentes

O que é uma secretaria escolar digital?

É a secretaria que emite documentos a partir do cadastro do sistema, deixa a família baixar declarações pelo aplicativo e organiza o atendimento por setor, em vez de papel, fila no balcão e mensagens soltas no celular.

O sistema emite histórico escolar?

Sim. O histórico sai em PDF a partir das notas lançadas no sistema, e os anos cursados em outras escolas podem ser registrados para compor o documento.

Posso usar os modelos de documento da minha escola?

Sim. A escola edita os modelos de declarações, fichas e termos, com os dados do aluno preenchidos automaticamente.

Veja tudo isso funcionando com a realidade da sua escola.

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